参加国际商展的展前准备
12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;
9个月前
1、设计展览结构;
2、取得展览管理公司的设计批准;
3、选择并准备参展产品;
4、与国外潜在客户及目标顾客联络;
5、制作展览宣传册;
6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动;
2、确定旅行计划;
3、支付展场及其他所需服务的预先付款;
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;
5、安排展览期间翻译员;
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
3个月前
1、继续追踪产品推广活动;
2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、训练参展员工;
6、排定展览期间的约谈;
7、安排展览现场或场外的招待会;
8、购买外汇;
四天前
1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包;
2、搭乘飞机至目的地;
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