多方协力 首届中俄博览会整装待发

　　黑龙江日报6月22日讯 盛夏冰城，首届中俄博览会的脚步日益临近。已经进入倒计时状态的展会筹备工作进展如何？记者提前探营。

 

　　会展人备战正酣

 

　　6月18日晚7时，展会倒计时12天，省会展事务局。

 

　　原以为这个时间采访会充裕些，没想到所有工作人员都异常忙碌。展览处，有的聚在一起商议展位的安排，确定展会细节，有的在接打电话，与境内外客商联络；财务处，则在核对每一笔支出，力求节简办会；在综合处，几名工作人员正在审核宣传稿件、编辑大会服务指南；秘书处的人埋头准备会议材料、校对活动日程表；信息联络处忙着办证的各项细节……

 

　　记者只好瞧准时间“揪”住工作人员采访。还没来得及到食堂吃晚饭，展览处展览一科科长陈丽萍被记者“抓”住了：“听说你昨晚工作到半夜两点多？”“不单是我自己，展会规模大，光参展的就有20多个国家、1000多家企业，只整理展商名录一项，就需要反复打电话确认。另外，莫斯科时间比我们晚四小时，有的国家时差跟我们差七八个小时，经常得赶到晚上联络。”

 

　　陈丽萍告诉记者，俄罗斯方参展热情极高。截至17日晚，已经报有25个州区参展，而且大企业来得多，这给我们办展人提出了新的挑战，很多问题都是以前没遇到的。比如俄最具实力的军工企业——俄罗斯技术集团参展，对方提出每天在展区进行可供150人的西式简餐会，这就需要给他们联系五星级酒店订餐，其后还要为酒店人员进场办证等等……这只是我们每天遇到的新问题中的一个小小例子。

 

　　　“新机遇，新平台”，升级后的中俄博览会对办展人提出了新挑战。记者在采访中发现，这个只有50人的团队，正以极高的热情接受这一挑战，探究每一个细节：精心设计展区，对展品运输、报关、签证、接待、翻译等服务进行最佳预案，为参会企业提供更为详实的网络信息查询服务，为来宾营造更为安全便捷的参观洽谈环境……

 

　　记者离开会展事务局已是晚上8时30分，但这里备战正酣。

 

　　协力办盛会嘉宾齐聚

 

　　备战正酣的更有商务部门。

 

　　省商务厅将在博览会期间主办或协办13项商务活动，这13项活动个个都是博览会的重头戏。省商务厅多次召开专题筹备工作会议，听取筹备情况汇报，研究落实各项活动安排，全厅上下齐动员，全力推进。此外，两次召集各市地和边境市县商务(招商)部门负责人会议，对中俄博览会期间举办的商务活动进行了周密安排和部署。电传、信函、会议递交、以商邀商……采取多种方式邀请境内外客商，对重要境外客商专门派出团组出访，或委托中方合作企业当面邀请。年初以来，省商务厅组织多个代表团出访莫斯科、哈巴、阿穆尔等俄州区邀请政府部门和大企业参展参会；拜访俄经济发展部、地区发展部等重要部门，沟通双方筹备工作进展与需求。邀请国内外嘉宾，省外办的工作3月已全面启动。截至5月底，省外办已向俄罗斯、美国、加拿大、英国、法国、罗马尼亚、保加利亚、日本、韩国、以色列、香港、澳门等56个国家和地区的239个政府、经贸组织、海外华人华侨以及外国驻华使、领馆和我驻俄使、领馆发出了首届中俄博览会邀请，目前正在逐一确认，跟踪落实中。

 

　　与此同时，省外办还根据参会团组情况，将为每个参会的国外团组配备专人接待，参会团组的食宿、车辆、接待计划以及背景材料整理等工作均在紧张有序的进行。

 

　　营造浓厚城市文化氛围

 

　　卫生净化、夜景亮化、容貌美化……哈尔滨作为东道主，除了美化彩化城市，还将在防洪纪念塔广场、九站、人民广场举办“迎中俄博览会、赏足球世界杯”主题音乐欢乐活动，营造浓厚的城市文化氛围。开幕当天晚上，哈市集中在中央大街商圈、秋林商圈、果戈里大街酒吧的商服企业，利用促销等手段，延长营业时间，打造“不夜店”、“不夜街”。

 

　　前苏联电影展映周、哈尔滨对俄文化艺术博览会、哈市文化创意精品展、俄罗斯油画展、哈尔滨民间民俗艺术博览会，也将在博览会期间举行，为中外客商提供具有中俄特色的文化大餐。为给外宾提供更贴心的服务，哈市涉外酒店的接待服务提档升级。组织香格里拉、万达索菲特、福顺天天、新凯莱、马迭尔、新巴黎等重点涉外酒店，设立酒店至会展中心免费直通巴士，聘用俄语志愿者引导服务，设俄文宣传导视、招贴、路引、菜单，诚信服务、安全服务，加强物价、食品卫生、电梯运行及内部治安等综合管控和引导。