适合各种大型促销活动、卖场、商场、展会等，图案、色彩、造型可自由创新设计，宣传效果极佳；
重量轻，可摊平叠放，节省运送物流成本，可反反复使用；
经济且极其实用，销售商使用完毕，如因产品外观图案等因素改进，弃置回收部门方便。
可根据客户及承载物的要求选用不同的纸料配搭，可与其它材料（金属、木材、塑料等）组成混合结构展架；
方便供应商从产地装货后直接运送到最终销售点拆包装销售，节省反复堆装分装的成本
纸货架/纸展示架具有很高的经济价值，对于任何经营形式的商业场所，都具有招揽顾客、促销商品的作用。同时，对于企业又具有提高商品形象和企业知名度的作用。纸货架/纸展示架主要具有以下功能：
新产品告知
大部分的纸货架/纸展示架都属于新产品的告知广告。当新产品出售之时，配合其他大众宣传媒体，在销售场所使用纸货架/纸展示架进行促销活动，可以吸引消费者视线，刺激其购买欲望。
吸引顾客进店
在实际购买中有三分之二的人是临时作出购买决策的，很显然，零售店的销售与其顾客流量成正比。因此纸货架/纸展示架促销的第一步就是要引人入店。
引顾客驻足
如何吸引顾客注意商品并引发兴趣，纸货架/纸展示架可以凭借其新颖的图案、绚丽的色彩、独特的构思等形式引起顾客注意，使之驻足停留进而对广告中的商品产生兴趣。别出心裁、引人注目的纸货架/纸展示架往往能起到意想不到的效果。另外，现场操作、试用样品、免费品尝等店内活广告形式，也能极大地调动顾客的兴趣，诱发购买动机。
促使最终购买
激发顾客最终购买是纸货架/纸展示架的核心功效。为此，必须抓住顾客的关心点和兴奋点。其实前面的诱导工作是促使顾客最终购买的基础，顾客的购买决定是经过了一个过程的，只要做足了过程中的促进工作，结果也就自然产生了。
取代售货员
纸货架/纸展示架有"无声的售货员"和"最忠实的推销员"的美名。纸货架/纸展示架经常使用的环境是超市，而超市中是自选购买方式，在超市中，当消费者面对诸多商品而无从下手时，摆放在商品周围的一则杰出的纸货架/纸展示架，忠实地、不断地向消费者提供商品信息，起到吸引消费者、促成其购买决心的作用。
营造销售气氛
利用纸货架/纸展示架强烈的色彩、美丽的图案、突出的造型、幽默的动作、准确而生动的广告语言，可以创造强烈的销售气氛，吸引消费者的视线，使其产生购买冲动。
提升企业形象
纸货架/纸展示架同其他广告一样，在销售环境中可以起到树立和提升企业形象，进而保持与消费者的良好关系的作用。纸货架/纸展示架是企业视觉识别中的一项重要内容。零售企业可将商店的标识、标准字、标准色、企业形象图案、宣传标语、口号等制成各种形式的纸货架/纸展示架，以塑造富有特色的企业形象。
假日促销
纸货架/纸展示架是配合节假日促销的一个重要手段。在各种传统和现代节日中，纸货架/纸展示架都能营造出一种欢乐的气氛。纸货架/纸展示架为节假日销售旺季起到了推波助澜的作用。