提前做好筹备工作

　与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律，好的展览会展览工作效率高，展出效益好，供不应求，是卖市场，且一般都具有专业性质，规模相当大，有一定的办展历史。这种展览会是靠专业技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展者进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，参观者也会控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。鉴于以上情况以及展览筹备周期的长的特点，参展商在作出展览选择之后就应立即着手展览工作。第一、尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按原则接纳新的参展者，因此应尽早报名排队。但是排队等候的实际情况可能不十分透明，组织者很可能优先照顾质量子的展出者或者公关工作做得好的展出者。因此，展出者还可以做些公关工和，争以优先参展。就世界最好的展览会而言，连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。因为展览面积有限，现有参展者大都不愿退出，便只能等待因违反展出规定而被禁止参展的参展者的空缺。对于举办单独展览的展出者而言，也应尽早落实场地，好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前几年是租不到场地的。第二、做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是环节最多，周期最长的一种方式，而且各个环节互相连接。所有这些工儿不可能等到最后时刻做，也不可能忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期计划安排，经费、人员、工作项目、工作日程等等要统统筹考虑安排。
　　总之，展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图，以及大多大程度上实现展出意图，因此应对展览选择予以足够的重视。