参加展会需要哪些必备资料？
第一、常规物品与资料：1.样品。样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-参展客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。（供参考）。备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。4.办公用品：计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑。 5.文件资料：合同、客户资料调查表、海运价格表等。
第二、参考物品：展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。
此外，还可带些小礼物。小礼物：①带有公司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。②带公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。③ 带有中国特色特色的小礼物，比如中国结。食品： 好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）、小甜点（中西式）、糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）
药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物参展，以防生病受伤。邀请函的发放：可以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。可以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户。也可以将两次展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。统一服装与胸牌：统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。
如何让你的小展位也引人注目？
第一、成立主题式展会展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。第二、采用照明系统。根据调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。第三、依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。第四、善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
此外，尽量整齐化展览，展示单项或两项产品；选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用；将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置；展位要使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服务式的展位；如何让小展位在参展中引人注目，就值得一些企业深思了，介绍这几种方法希望可以让你的企业有更多的人关注。