建材展会专业观众的识别与组织

　　一般来说，建材展会的专业观众由建材，建筑两大行业的十类人士组成。
　　1、建筑设计人员，由于设计创新的需要，必须了解建材的变化，尤其是新型建材性能，因此他们观展兴趣浓厚，收集展品资料认真，与展商交流多是技术方面问题。他们在建筑设计中应有建材的推荐权。
　　2、建设发展商，主要是房地产开发商，他们握有选购建材的决策权，加之商品房中的“精装房”将替代“粗装房”上市，他们将成为室内装饰装修集团性买家，是展会的主要目标观众。
　　3、建筑营造商，他们观展兴趣与建筑设计师相似，由于存在包工包料的营建形式，所以具备建材选购权。对于参展的新型建材厂商而言，向营造商推介新品并交流施工方法，实力新品应从应用环节打开市场的有效途径。
　　4、建筑装修商，应该是建筑营造商的一部分，但他们的专业化发展趋势强劲，所用建材多为装饰装修材料，常为展会上的新材料所吸引。
　　5、建材代理商，既是参展者，又是参观者，通过展会了解行情、考虑品牌、洽商贸易、是他们不可或缺的营销功课。
　　6、建材供应商，即为建材厂商、代理商配送原料和成品的企业，展会可以为其提供商机。
　　7、建材制造商，他们观展的目的有二，一是了解同行业竞争对手情况，二是寻求发展机会如选购新设备，寻找新项目或合作伙伴。
　　8、建材科研设计人员，展会可为他们专业提供大量信息。
　　9、大中专学校建筑专业师生，观展是他们丰富教学和科研的重要形式，他们也是今年具备建材采用决策权的潜在力量。
　　10、行业主管机械官员及行业协会人员，他们主要是通过展会了解行业发展状。上述人士中，建设发展商、建筑营造商、建材代理商及供应商和制造商具有买家性质，其他人士则对买家购意向有直接或间接的影响。
　　按国际展览业的通行标准，一个有吸力的展会，专业观众应占观众总数的4%。参展客商对展会的满意程度往往与专业观众的人数及其质量成正比。但是国内建材展会大多未将组织专业观从列为承办工作的主要任务，缺乏量化的工作目标，以致展会效果不佳，客商怨言多多。当前，提升建材展会品质应在组织专业观众方面多下功夫，展会承软件包机械要更新观念，高度重视。
　　建材展会组织专业观众的途径有三：
　　一是通过新闻、广告等媒体或会议发布信息，使业内人士知晓展会。此类宣传活动应同展会招商同步，时间约六个月。长期举办并具有质量的品牌建材展会，由于展会的展览时间、地点相对固定，也可以吸引到相当数量的专业观众。
　　二是赠送参观券，特邀出席展会开幕式或专题配套活动，使受邀人士感觉到展会组织者了尊重而乐于赴展。其中，对特邀出席的人士应给予嘉宾待遇，包括开幕剪彩、专题配套会议演讲以及规格较高的接待等。此项工作一般在展会开幕前的半个月着为宜。
　　三是策划专题配套活动，提供参展客商与专业观众要整体规划，安排投入，配套人员专门负责，在不失礼的前提下手法可以灵活多样。同时努力建起专业观众登记制度，这是展会的一项基础工作，将专业观众观展情况，包括专业观众人数、类别、意义等应及时分权，通报参展客商，提升他们参加建材的效果。