参展商选择展览会技巧

　　选择合适的会展 项目是企业参展的第一步，看一个会展项目是否适合本企业，必须从以下几个方面进行考查。
　　预测市场拓展能力
　　决定某个展览会市场拓展力的因素是参展观众和买家的专业程度、经济实力和地区分布。对于大众产品而言，参展观众和买家的专业程度越低、经济实力越太、地区分布越广，展览会的市场拓展力越大；对于专业产品，在一定的区域内市场拓展力越大，对参展观众和买家的专业程度要求越高。
　　参观者总数虽是评价目标观众的主要数据，但主要是考察目标观众的质量。一是参观者的行业数据分析。了解参观者是否来自参展企业所期望的行业，从而了解参观者是不是“目标观众”。二是了解“目标观众”层次。从其对订货的决策权和影响力来判断。订货的决策权是指参观者本人对订货的决定权力，大多是公司董事长、总经理、分管订货的董事。订货的影响力是指不介入订货决策，但是对订货有建议权的公司有关人员，包括工程师、生产经理、顾问、退休董事等等。在参观者中，有决策权和影响力者的百分比越高，展览会的质量就越好。三是参观者的区域分析，参观者来自的地域越广，就越能说明展览会的影响。四是参观者公司规模分析。参观者所代表的公司规模越大，订货量就可能越大。
　　参展企业也是反映展览会质量的关键因素之一。对参展企业的统计分析一般限于地域、行业等。尤其要注意行业内处于领导地位的几家大公司是否参展，是否连续参展。参展企业数量多、参展企业中大公司比例大，都能在一定程度上反映展览会的质量好。
　　展览组织者的实力可以从多方面进行了解：一是通过了解组织者宣传工作的广度和深度；二是通过了解组织者所安排的服务是否周全，包括设计、施工、装饰、运输、银行、电信、餐饮、旅游、人员等等；三是展览会的评价和排序也能从一个侧面说明展览会质量，不过要注意其评价标准是否与本身的策划标准一致；四是展览会的支持单位也能反映展览会的质量。
　　摸清展览基本规模
　　展览会按参展企业或参观者所代表的地域范围可以分为国际、国家和地方三种规模。国际展有一定的国际参展企业或参观者，国家展是批发商聚会的场所，地方展是零售商聚会的场所。不同规模的展览会为经济流通的不同环节服务。参展企业选择展览会时要根据自身所处的流通环节加以选择。
　　展览内容的宽窄各有优势：专业展的优势是贸易效果好，而且发展趋势显示内容越专，贸易效果越好。专业展览会上，参展企业专业、参观者专业、产品专业，环境气氛专业，因此交流效率高。专业展限在专业圈子里，产品和影响不容易出圈。而综合展的优势是宣传效果好，容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨调机构和不同的工商协会的注意，有利于造声势、扩大影响。综合展的弱势是不够吸引足够的目标观众，综合展的观众总数往往很大，但是针对某一产品，感兴趣的观众可能很少。因此，参展企业还应当针对展览内容，也就是在综合展和专业展之间做出选择。
　　察看宣传推广力度
　　一是根据自己了解的资料，看展览会的宣传内容是否属实。二是看展览会的宣传规模。一般来说，宣传规模越大，越能体现主办、承办单位的势力，但宣传规模并非越大越好，以参展企业和目标观众能了解到展览会的信息为准。
　　展览会名称应该反映展览会的性质和内容。但是由于展览会命名没有统一标准，随意性很大，往往会误导，因此，不仅要看名称，更重要的是根据其参展者、参观者和其他资料来甄别、判断展览会的性质和内容。对于展览会的举办地点的选择，一是从贸易角度考虑，即展览地点是否是生产或流通中心。二是从差旅角度考虑，即展览地点是否吃住便利，这牵涉到参展企业的预算和精力。对于展览会举办时间的要考虑订货季节，在订货季节期间举办的展览会，成交的可能性就大些；同时要考虑的还包括配额年度、财政年度等。
　　注重诚信关注历史
　　展览会的始办年代与展览会的质量不一定成正比，但是年代久远至少可以说明展览会的稳定性以及影响力，可间接地证明展览会的质量。对初次举办的展览会要谨慎。在这种情况下调查展览组织者的历史、信誉、能力等情况就更为重要。连续稳定举办的展览会比较可靠。另外，参展企业还可以向展览组织者索取上几届展览会的资料，对上几届展览会的总面积、参观者总数、参展企业总数等几项重要的数据加以比较，便可以了解展览会在整体上是在发展还是在衰退。